Ospravedlnenky delegovaných osôb v ISSF

Pondelok, 5.5.2025 11:30 | Posledná aktualizácia 5.5.2025 11:49

OSPRAVEDLNENKY delegovaných osôb v ISSF

Funkcionalita Ospravedlnenky v ISSF slúži na zapísanie, schválenie a evidovanie vopred plánovanej absencie delegovaných osôb. Pre delegátora má informatívny charakter a neznamená zablokovanie priradenia/delegovania osoby so schválenou ospravedlnenkou na zápas. Po schválení ospravedlnenky systém delegátora len upozorní na existenciu ospravedlnenky delegovanej osoby v danej role a v danom zväze v príslušnom termíne.

V prípade, že rozhodca, delegát, pozorovateľ už je delegovaný na zápas a nastane situácia, ktorá mu znemožňuje jeho účasť na ňom, žiadosť o zaevidovanie ospravedlnenky do ISSF nepodáva, ale priamo kontaktuje delegátora.

1. Odoslanie Žiadosti o zaevidovanie ospravedlnenky do ISSF

Žiadosť o zaevidovanie ospravedlnenky do ISSF odosiela používateľ s rolou rozhodca, delegát, pozorovateľ. Prihlásený používateľ môže odoslať žiadosť iba sám za seba. Jednou žiadosťou môže požidať o zaevidovanie ospravedlnenky vo viacerých roliach a na viaceré zväzy, v ktorých môže byť na zápas nominovaný.

Postup odoslania Žiadosti o zaevidovanie ospravedlnenky:

1.1. Prihlásenie do ISSF.

1.2. Výber položky menu Elektronická podateľňa → výber žiadosti: Žiadosť o zaevidovanie ospravedlnenia.

1.3 V žiadosti o zaevidovanie ospravedlnenia, v časti Informácie o osobe, sú predpísané údaje z profilu prihláseného používateľa.

1.4 V časti Údaje o ospravedlnení je potrebné vyplniť požadované údaje: (údaje označené v systéme * sú povinné).

Typ ospravedlnenia → vyber z možností buď Pracovná neschopnosť alebo Normálne ospravedlnenie.
Termín od – do → nastavenie časového obdobia, na ktoré sa ospravedlnenie vzťahuje - najskorší dátum OD je D+1, kde D je aktuálny deň
Futbal → Výber odvetvia futbalu, ktorého sa žiadosť týka
ROLE → Výber rolí, ktorých sa ospravedlnenka týka (Rozhodca, Delegát, Pozorovateľ). Je možné v jednej žiadosti vybrať aj viac rolí.
Zväzy → Výber zväzov, na ktoré má byť žiadosť o zaevidovanie ospravedlnenky zaslaná. Je možné vybrať viac zväzov v jednej žiadosti

1.5 Poznámka (voliteľná) → bližší popis dôvodu ospravedlnenia

1.6 Po vyplnení a kontrole požadovaných údajov je potrebné žiadosť odoslať na schválenie použitím voľby Zaslať žiadosť.

Po odoslaní Žiadosti o zaevidovanie ospravedlnenky sa vygeneruje samostatná žiadosť pre každú označenú rolu a pre každý označený zväz zvlášť, ktorá podlieha aj samostatnému procesu schvaľovania.

Ak sú napríklad v žiadosti označené tri role (napr. rozhodca futbal, pozorovateľ futbal, rozhodca futsal), odoslaním žiadosti sa vytvoria tri samostatné žiadosti o zaevidovanie ospravedlnenia, jedna pre rolu rozhodca futbal, druhá pre rolu pozorovateľa futbal a tretia pre rolu rozhodca futsal.

Rovnako, ak je v žiadosti označených viacero zväzov, ku ktorým sa žiadosť vzťahuje, počet žiadosti sa násobí počtom zväzov.

Schválená žiadosť vytvorí automaticky ospravedlnenku pre danú rolu v danom zväze v žiadosti. Stav žiadosti sa zmení na schválená.

Neschválená žiadosť nevygeneruje ospravedlnenku pre danú rolu v danom zväze a stav danej žiadosti sa zmení na neschválená. K takejto žiadosti sa nie je možné ďalej vyjadrovať.

Môže teda nastať situácia, že žiadosť o ospravedlnenie v roli rozhodca futbal a rozhodca futsal bude chválená, ale žiadosť o ospravedlnenie v roli delegát futbalu bude neschválená. Rovnako sa môže stať, že jeden zväz žiadosť o ospravedlnenku schváli a druhý nie.

Zmena stavu žiadosti generuje vytvorenie notifikácie pre používateľa, ktorý žiadosť odoslal.

2. Kontrola odoslaných Žiadosti o zaevidovanie ospravedlnenky

Funkcionalita kontroly odoslaných žiadostí slúži na sledovanie stavu spracovania odoslaných žiadostí. Stav spracovania žiadosti môže byť: čaká na schválenie, schválená, zamietnutá.

Postup kontroly odoslaných žiadostí o zaevidovanie ospravedlnenky

2.1 Prihlásenie do ISSF

2.2 Výber položky menu Moje žiadosti

V zobrazenom zozname sú všetky odoslané žiadosti prihláseného používateľa aj s príslušným stavom spracovania žiadosti.

2.3 Výber položky menu Žiadosti a správy → Vyhľadávanie žiadosti o zaevidovanie ospravedlnenia

V zobrazenom zozname sú všetky odoslané Žiadosti o zaevidovanie ospravedlnenia prihláseného používateľa aj s príslušným stavom spracovania žiadosti

3. Storno/zrušenie odoslanej žiadosti o zaevidovanie ospravedlnenky

Funkcionalita storna/zrušenia odoslaných žiadostí slúži na zrušenie odoslanej žiadosti. Prihlásený používateľ môže zrušiť iba žiadosť, ktorú sám odoslal a je v stave spracovania zaevidovaná.

Postup zrušenia odoslanej žiadosti o zaevidovanie ospravedlnenky

3.1 Prihlásenie do ISSF

3.2 Výber položky menu Moje žiadosti

3.3 Výber konkrétnej žiadosti, ktorá má byť zrušená, použiť voľbu zrušiť

Stav žiadosti sa zmení na Stornovaná žiadateľom. Takúto žiadosť nie je možné ďalej spracovávať.

4. Kontrola vytvorených ospravedlneniek

Funkcionalita kontroly vytvorených ospravedlneniek slúži na kontrolu ospravedlneniek, ktoré sa vytvoria na základe schválených Žiadosti o zaevidovanie ospravedlnenky. Funkcionalita kontroly vytvorených ospravedlneniek je dostupná pre používateľov s rolou rozhodca, delegát, pozorovateľ.

Postup kontroly vytvorených ospravedlneniek

4.1 Prihlásenie do ISSF

4.2 Výber položky menu Môj profil → časť Ospravedlnenia

V zobrazenom zozname sú všetky vygenerované ospravedlnenky na základe schválených žiadostí. V danom zozname výberom konkrétneho ospravedlnenia systém používateľa presmeruje na žiadosť, na základe ktorej bolo ospravedlnenie vygenerované.

5. Schvaľovanie Žiadosti o zaevidovanie ospravedlnenky

Schváliť odoslanú Žiadosť o zaevidovanie ospravedlnenky pre rolu rozhodca a pozorovateľ môže používateľ s rolou tajomník komisie rozhodcov. Schváliť žiadosť o zaevidovanie ospravedlnenky pre rolu delegát a môže používateľ s rolou tajomník komisie delegátov.

Postup schvaľovania Žiadosti o zaevidovanie ospravedlnenky

5.1 Prihlásenie do ISSF

5.2 Výber položky menu Elektronická podateľňa → Zoznam žiadostí→ Výber žiadosti na schválenie

5.3 Po výbere konkrétnej žiadosti sa zobrazí detail Žiadosti o zaevidovanie ospravedlnenky.

5.4 Žiadosť je možné schváliť, a to výberom možnosti Schválenie tajomníkom, alebo je možné žiadosť neschváliť, a to výberom možnosti: Zamietnúť tajomníkom.

5.5 Schválením žiadosti sa stav žiadosti zmení na schválená a k žiadosti sa vytvorí ospravedlnenka. Ak sa žiadosť neschváli/zamietne, stav žiadosti sa zmení na zamietnutá a k predmetnej žiadosti sa nevytvorí ospravedlnenka.

6. Zobrazenie ospravedlnenky pre delegátora

Funkcionalita zobrazenia ospravedlnenky pri delegovaní osôb na zápas je určená pre delegátora výhradne cez delegačný list delegovaných osôb.

Delegované osoby, zobrazenie ospravedlnenky pre delegáta

6.1. Prihlásenie do ISSF

6.2 Výber položky menu Súťaže → Zápasy - delegovanie osôb → Priradiť delegované osoby k zápasu v súťaži

6.3 V časti Delegované osoby po výbere konkrétnej osoby sa pri jej mene môže zobraziť statický indikátor, grafické označenie, že daná osoba v danej role má v čase zápasu schválenú ospravedlnenku.

6.4 Tento indikátor má iba informatívny charakter a neblokuje delegovanie danej osoby v danej role na zápas

6.3. Ak delegátor osobu napriek schválenej ospravedlnenke v danej role v čase zápasu na zápas deleguje, pri mene danej osoby sa zobrazí dynamický indikátor, grafické označenie, že delegovaná osoba v danej role v čase zápasu má evidovanú schválenú ospravedlnenku.

6.4 O svojom delegovaní na zápas je osoba so schválenou ospravedlnenkou informovaná prostredníctvom automatickej notifikácie o delegovaní na zápas.

Obr.1 Žiadosť o zaevidovanie ospravedlnenia, Údaje o ospravedlnení